Berlens Berlaarse Fotoclub volgt volledig de richtlijnen opgesteld door de GDPR (General Data Protection of Algemene Gegevensbescherming).

GDPR is een Europese verordening die de persoonlijke gegevens, verkregen door inschrijving of op eender welke manier ook, op een correcte manier behandelt.

In aanvulling van de reglementering van het GDPR verduidelijken we hieronder nog een aantal specifieke regels die we als fotoclub hanteren.

Onze fotografieclub verzamelt gegevens van personen zoals naam, voornaam, e-mailadres, foto’s ingezonden door leden e.a. en belooft deze gegevens enkel en alleen te gebruiken in het belang van de club en dan vooral naar de communicatie toe met haar aangesloten leden.

Deze gegevens worden bewaard in een veilige omgeving, digitaal en voorzien van een wachtwoord waar enkel wel omschreven bestuursleden toegang toe hebben. Het gebruik van deze gegevens is welbepaald, zoals het rondsturen van nieuwsbrieven, aankondigingen van ledenvergaderingen, workshops of uitstappen e.d..

Nooit zullen deze gegevens aan derden worden doorgegeven.

Gegevens worden bewaard tot 3 jaar na het verlaten van de club door het lid .

Elk lid heeft het recht zijn/haar eigen gegevens te raadplegen, te wijzigen en zelfs een aanvraag te doen voor verwijdering. Deze rechtzettingen dienen per e-mail of per brief aangevraagd te worden aan de verantwoordelijke van deze gegevens, met name info@berlens.be.

De rechtzetting zal vervolgens intern bekeken worden en binnen de 10 dagen uitgevoerd, tenzij anders besloten door de verantwoordelijke van de data. De aanvrager/ster zal altijd in kennis worden gesteld van een mogelijke weigering en dit met een degelijke motivatie naar de aanvrager toe.

Elk lid kan, op simpel verzoek, zijn foto’s op de website berlens.be geplaatst zien. Deze foto’s blijven altijd eigendom van het lid en mogen enkel gebruikt worden om de voorstelling van de fotoclub voor te stellen. Indien één of meerdere foto’s van de leden zou kunnen gebruikt worden voor publicitaire doeleinden, sociale media of andere, zal altijd expliciet het akkoord van het lid moeten gevraagd worden en onderschreven in een aparte overeenkomst.

Het bestuur van de fotoclub behoudt zich te allen tijde het recht om ingezonden foto’s te weigeren. Foto’s die expliciet geweld tonen, sexueel getint zijn of indruisen tegen het algemeen welzijn van de bevolking kunnen en zullen sowieso geweigerd worden.

Elk lid heeft trouwens het recht om één of meerdere van zijn/haar gepubliceerde foto’s op de website te verwijderen door een simpel verzoek aan info@berlens.be.

Bij elke nieuwe of vernieuwde inschrijving van een nieuw of bestaand lid, verklaart hij/zij duidelijk dat hij/zij akkoord gaat met deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring werd opgesteld op 14/10/2024.